home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 21 / Cream of the Crop 21 (Terry Blount) (October 1996).iso / business / clntrk14.zip / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-07-14  |  12KB  |  269 lines
  1.  
  2. PROGRAM DESCRIPTION
  3.  
  4.      Client Tracks integrates client tracking with one of the most complete 
  5. schedulers available.  Thousands of clients, scheduled events, income and 
  6. expenses may all be handled with this program.
  7.  
  8.      In addition to the expected name, address, phone, and contact information,
  9. each client record has eight miscellaneous fields that you may title as you 
  10. wish and a note field that may be up to 32K in length.  
  11.  
  12.      Because Client Tracks is an integrated system, you can easily zip from one
  13. module to another.  Assume, for instance, that you're looking at Mr. Smith's 
  14. record, and you'd like to see everything (not just one or two items) scheduled 
  15. for him during the coming month.  A few keystrokes later, what you need will be
  16. displayed on your monitor or sent to your printer.  When you're finished look-
  17. ing at the schedule, press a key to re-display Mr. Smith's record.  Logged 
  18. events, such as services, income, and expenses are just as easily accessed.  
  19.  
  20.      Client Tracks will handle not only your busy itinerary, but that of every-
  21. one in your office (or family).  It will prepare calendars and other reports 
  22. that display one person's upcoming events or those for several people simultan-
  23. eously.  Data can be filtered when a report is generated, so that only events 
  24. for a particular project, or only those events containing a particular word, 
  25. will be displayed.
  26.  
  27.      Few programs even approach Client Tracks in the robustness of its schedul-
  28. ing capacity.  And, considering all it can do, the program is surprisingly easy
  29. to use.  Its reports, while not as infinitely customizable as those provided by
  30. those output-oriented calendar producers with limited scheduling capability, 
  31. are attractive, functional, and simple to set up.
  32.  
  33.      This program will optionally drag events forward from day to day until
  34. you tell the program to tag them for deletion.  Client Tracks even allows you 
  35. tolink related events, so that a change to one will result in the automatic
  36. modification of others.  Finding free time, establishing recurring events,
  37. viewing religious dates (Christian, Jewish, and Muslim), and tracking julian
  38. dates are a snap for this program.  And, as a bonus, the program includes a Log
  39. module that tracks services performed, money spent, and money received.  It
  40. will even produce an Income-Expense report for any period of time you desire.
  41.  
  42.      On a network or stand-alone computer, you'll find that this program will
  43. handle your scheduling needs like nothing else.  Give it a thorough work-out.
  44.  
  45.  
  46.        NOTE:  This software is a living -- and evolving -- product.  It
  47.               is constantly being enhanced as a result of suggestions from
  48.               users.  If you have any ideas, don't hesitate to contact
  49.               Integra Computing at 770-426-5735.
  50.  
  51. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 1)
  52.  
  53.  
  54.      Note that a Windows 95 version of this program is available for Windows 95
  55. users.
  56.  
  57.      If you went through the automated INSTALL.BAT routine, the program files
  58. have already been placed into an INTEGRA directory on your hard disk.  If, on 
  59. the other hand, you did not go through the INSTALL.BAT routine, you should run 
  60. the SETUP.BAT routine.  Assuming your printer is attached to the LPT1 port
  61. on your computer, the command to run is 
  62.  
  63.                                 SETUP LPT1
  64.  
  65. That command will cause the files to be copied to an INTEGRA directory on your
  66. hard disk.
  67.  
  68.  
  69. - RUNNING THE PROGRAM -
  70.  
  71.     If you're in a hurry to see what the program is like before completing the
  72. basic setup for Windows, you may do so by using  File | Run  in the Program 
  73. Manager or by double-clicking on it in the File Manager.  The name of the file
  74. to execute is ULTIMATE.EXE.
  75.  
  76. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 2)
  77.  
  78.  
  79. - COMPLETING THE BASIC SETUP FOR WINDOWS 3.x -
  80.  
  81.     If you'd like to access the program through its icon, complete the basic 
  82. setup for Windows 3.x (see next page for Windows 95):
  83.  
  84.        1) Go to the Program Manager.  There, you will see that most of your 
  85.           programs are organized into program "groups".  Select the program
  86.           group in which you wish to include this new program.  It doesn't 
  87.           make any difference which program within the group may be high-
  88.           lighted, as long as the group you desire is selected.
  89.  
  90.        2) Now, select  File | New  at the Program Manager menu bar.
  91.  
  92.        3) A "New Program Object" box will open.  Select Program Item and press
  93.           the OK button;
  94.  
  95.        4) A "Program Item Properties" Box will open.  Here's what you should
  96.           enter:
  97.  
  98.         Description:        (here, enter this program's name)
  99.             Command Line:       ULTIMATE.EXE
  100.                 Working Directory:    C:\INTEGRA
  101.                       (assuming that the program is on 
  102.                        drive C; if not, substitute the
  103.                        appropriate letter)
  104.         Shortcut Key:        None
  105.        5) Now, press the "Change Icon..." button.  When you do, a "Change
  106.           Icon" box will appear.  The File Name you should enter is:
  107.  
  108.             C:\INTEGRA\ULTIMATE.ICO
  109.               (again assuming that the program is on
  110.                            drive C; if not, substitute the appropriate
  111.                            letter)
  112.  
  113.       Press the OK buttons to save the icon and the rest of the properties
  114.           you've entered.
  115.  
  116.        6) If you're a registered user, follow the "Registered Users" 
  117.           instructions found on page 6.
  118.  
  119.        7) For network installation, see the section devoted to Installation in the 
  120.           program's on-line help.  Also see that section if you want the 
  121.           program to run AUTOMATICALLY whenever you load Windows.
  122.  
  123. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 3)
  124.  
  125.  
  126. - COMPLETING THE BASIC SETUP FOR WINDOWS 95 -
  127.  
  128.     If you'd like to access the program through its icon, complete the basic 
  129. setup for Windows 95:
  130.  
  131.        1) Point to the Start button on the Task Bar.  When you  RIGHT-click
  132.           the mouse, a menu will appear.  Select "Open" on the menu.
  133.  
  134.        2) A "Start Menu" box will appear.  Double-click on the "Programs" 
  135.           folder.
  136.  
  137.        3) A "Programs" box will appear, showing the sub-folders currently 
  138.           included within Programs folder.  Double-click on the folder in
  139.           which you wish to include this program.  
  140.  
  141.        4) A box showing the programs contained within the folder will appear.
  142.           Select   File | New   at the box's pull-down menu.  Then, select
  143.           "Shortcut" at the sub-menu that appears.
  144.  
  145.        5) A "Create Shortcut" box will appear.  Into the "Command Line" item,
  146.           type
  147.  
  148.                           C:\INTEGRA\ULTIMATE.EXE
  149.  
  150.        6) Then, you'll be asked to select a name or title for this program or
  151.           shortcut.  Type in anything that is meaningful to you.
  152.  
  153.        7) The new program will then be added to the folder.  Point to it and
  154.           RIGHT-Click.  In the menu that appears, select "Properties".  
  155.  
  156.        8) A "Properties" box will appear.  Select the "Shortcut" tab and then
  157.           press the "Change Icon" button.  When the "Change Icon" box appears,
  158.           type
  159.  
  160.                           C:\INTEGRA\ULTIMATE.ICO
  161.  
  162.           and press the OK button. 
  163.  
  164.        9) Back at the Properties box, press the "Apply" button and then the OK
  165.           button.
  166.  
  167.       10) For network installation, see the section devoted to Installation in 
  168.           the program's on-line help.  
  169. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 4)
  170.  
  171.  
  172. - PRINTING THE MANUAL
  173.  
  174.     The manual consists entirely of on-line help that is organized into
  175. several "chapters" referenced in its table of contents.  Selecting "Help"  at
  176. the pull-down menu will take you into the help system, where you may search
  177. for information by keyword.  Pressing the F1 key almost anywhere within the 
  178. program will take you directly to a section of the manual that discusses that
  179. section of the program.
  180.  
  181.     Printing the manual involves several steps.  First, get into the help 
  182. system ("Help" or F1).  When there, select the "Contents" button.  At the
  183. Contents page, select  File | Print.  After th